In ons HRM systeem is het mogelijk om overeenkomsten automatisch te generen voor personen. Denk hierbij aan raamovereenkomsten of contracten.

Stel je sjabloon eenvoudig met variabele velden in via bijvoorbeeld MS Word. Het systeem zal vervolgens de velden automatisch vullen en de PDF klaar zetten in het dossier

Digitale ondertekening

In samenwerking met Stiply is het daarbij mogelijk om gegenereerde overeenkomsten te versturen voor een digitale ondertekening. Op basis van de in de overeenkomst vermelde ondertekenaar(s) krijgen zij een e-mail voor digitale ondertekening.

Zodra de overeenkomst door alle partijen is ondertekend, krijgen zij een kopie op de e-mail toegestuurd. Daarnaast wordt de ondertekende overeenkomst direct in het dossier van de zorgverlener geplaatst.

Reageert de zorgverlener niet op tijd voor de digitale ondertekening, dan kan er vanuit het HRM systeem tevens nog een herinnering voor de ondertekening verstuurd worden.